Per signar electrònicament els documents que es publiquen en la seu, el personal del Consell Insular de Mallorca fa servir o bé un sistema de signatura electrònica reconeguda en targeta criptogràfica, ja sigui el DNI electrònic o el certificat d'empleat públic de l'FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre-Real Casa de la Moneda) o bé un sistema de signatura electrònica avançada amb el certificat d'empleat públic de l'FNMT en format programari.
La signatura electrònica reconeguda es fa servir en el Perfil de Contractant, per tal de complir amb la disposició addicional setzena del Reial decret legislatiu 3/2011, de 14 de novembre, pel qual s'aprova el text refós de la Llei de contractes del sector públic (TRLCSP) i garantir la integritat de les dades.
Les dades del signant de DNI electrònic són d'aquest estil:
Asunto:
CN=LLINATGE1 LLINATGE2, NOM (FIRMA)
GIVENNAME=NOM,
SN=LLINATGE1,
SERIALNUMBER=NNNNNNNNX (ÉS EL DNI)
C=ES
Pel que fa al certificat d'empleat públic, a més de vincular unes dades de verificació de signatura a un signant i de confirmar-ne la identitat, associa aquesta identitat amb la pertinença al Consell Insular de Mallorca. El certificats d'empleat públic de l'FNMT es poden identificar amb la informació següent:
Asunto:
CN=LLINATGE1 LLINATGE2 NOM - DNI NNNNNNNNX
GIVENNAME=NOM
SN=LLINATGE1 LLINATGE2
SERIALNUMBER=NNNNNNNNX
OU=CERTIFICADO ELECTRÓNICO DE EMPLEADO PÚBLICO
O=CONSELL INSULAR DE MALLORCA
C=ES
Per comprovar si el certificat està emmagatzemat en dispositiu segur de creació de signatura cal comprovar també que l'OID de la normativa del certificat coincideix amb les xifres següents:
Normativas de certificado:
OID=1.3.6.1.4.1.5734.3.3.4.4.1
Si voleu més informació sobre els certificats digitals, podeu consultar les declaracions de pràctiques i polítiques de certificacions dels diversos emissors: